Chọn cách bố trí văn phòng phù hợp với năng động của công ty và nhóm của bạn. Vậy, doanh nghiệp bạn nên chọn loại văn phòng nào?

  • Ngày nay, nhiều không gian văn phòng trông không giống như những “trang trại hình khối” truyền thống trước đây.
  • Có nhiều cách bố trí văn phòng có thể khuyến khích sự hợp tác.
  • Có nhiều cách để thiết kế không gian làm việc nhằm thúc đẩy năng suất và sự gắn bó giữa các nhân viên.

Đã qua rồi cái thời mà mọi công ty đều có vô số dãy phòng làm việc, khi bố cục mở và các kiểu không gian làm việc khác ngày càng phổ biến. Thật vậy, có rất nhiều cách bố trí và kích thước văn phòng, và những gì tốt nhất cho một doanh nghiệp có thể không tốt cho một doanh nghiệp khác. Điều quan trọng là chọn loại không gian văn phòng phù hợp nhất với nhu cầu của công ty bạn và sự năng động của nhóm.

Alexander Lowry, giám đốc chương trình Thạc sĩ Khoa học về Phân tích Tài chính và là giáo sư tài chính tại Đại học Gordon cho biết: “Không có cách bố trí văn phòng nào là hoàn hảo.” “Để làm cho nó hoàn toàn phù hợp với công ty và văn hóa của bạn, hãy xem xét loại công việc bạn làm và văn hóa văn phòng của bạn.”

Nate Masterson, giám đốc tiếp thị tại Maple Holistics , đã nêu ra những ưu và nhược điểm của từng loại để giúp bạn chọn loại phù hợp cho doanh nghiệp của mình.

Văn phòng mở

Văn phòng mở có các nhân viên làm việc trong một phòng đơn, có thể chia sẻ bàn hoặc làm việc tại các bàn độc lập trong một không gian không bị hạn chế.

Doanh nghiệp của bạn nên chọn loại văn phòng nào? - 1

Lowry nói: “Một văn phòng có đầy đủ những con người xã hội cần làm việc cùng nhau để thành công sẽ được hưởng lợi từ cách bố trí văn phòng mở so với hình khối với những bức tường cao (hoặc thậm chí cả văn phòng).

Ưu điểm:

  • Giá cả phải chăng
  • Linh hoạt
  • Ít hạn chế hơn
  • Khuyến khích giao tiếp

“Sự minh bạch và một số hệ thống phân cấp văn phòng thiếu rõ ràng có thể giúp thúc đẩy một nhóm rất nhiều”, Masterson nói. “Nhìn thấy người quản lý của bạn ở cùng một không gian với bạn và có khả năng hòa nhập nhiều hơn – điều đó mang lại sự rung cảm cho văn phòng.”

Nhược điểm:

  • Thiếu sự riêng tư
  • Mất tập trung
  • Sự lây lan của vi trùng

Masterson nói rằng nhiều mặt trái của bạn, bao gồm cả cảm giác rằng sếp của bạn đang theo dõi mọi hành động của bạn, thường khiến nhân viên căng thẳng.

Khối

Cubicles là không gian làm việc được bao bọc một phần với những bức tường cao để ngăn cách mỗi công nhân với những người xung quanh. Lowry nói, nếu nhóm của bạn cần hòa bình và riêng tư để làm việc, bạn sẽ làm tốt nhất với thiết lập này.

Ông nói: “Hãy thừa nhận rằng một số vai trò của nhân viên đòi hỏi sự tập trung và khả năng tránh xa tiếng ồn / tiếng ồn của những người khác.

Ưu điểm:

  • Riêng tư hơn
  • Dễ lấy nét hơn
  • Nhiều chỗ hơn để làm việc
  • Không gian làm việc được cá nhân hóa

Masterson nói: “Không phải là không có sự phân tâm nào trong việc lựa chọn cách bố trí này, nhưng một căn phòng có thể yên tĩnh hơn và có lợi hơn cho quy trình làm việc và sự tập trung”.

Nhược điểm:

  • Có thể bị cô lập
  • Yêu cầu nhiều không gian hơn
  • Giống ít tương tác hơn

“Trong một số trường hợp, các nhân viên đã liên kết những căn phòng với sự vô hồn và lạnh lùng của Corporate America”, Masterson nói.

Khách sạn

Khách sạn là một hệ thống chỗ ngồi không được phân công, nơi nhân viên thường xuyên thay đổi không gian làm việc. Ví dụ, nếu nhóm của bạn làm việc tại nhà hoặc đi du lịch thường xuyên, bạn không cần phải đầu tư vào một không gian làm việc cố định cho mọi nhân viên; họ có thể thay đổi dựa trên việc ai có mặt tại văn phòng vào bất kỳ ngày nào.

Lowry nói: “Khách sạn hoạt động hiệu quả nhất nếu nhiều nhân viên của bạn đi du lịch. “Tư vấn là một ví dụ điển hình. Khách hàng có nhân viên của bạn tại trang web của họ. Do đó, bạn không cần phải trả nhiều bất động sản và nhóm của bạn, khi họ thỉnh thoảng ở văn phòng, có thể làm việc từ bất kỳ bàn nào . “

Ưu điểm:

  • Tiết kiệm tiền
  • Khuyến khích cộng tác
  • Thay đổi phong cảnh

“Nó giúp bạn có một nơi nghỉ ngơi dễ dàng trong trường hợp những người hàng xóm hiện tại của bạn quá mất tập trung hoặc ồn ào,” Masterson nói. “Chỉ cần đổi chỗ ngồi. Bùm, vấn đề đã được giải quyết.”

Nhược điểm:

  • Gây nhầm lẫn
  • Ít cá nhân hơn

“Trừ khi bạn biết chính xác vị trí của ai đó đang ngồi vào ngày hôm đó, thì việc xác định vị trí của họ trong không gian văn phòng có thể khó khăn hơn”, Masterson nói.

Ngoài ra, anh ấy nói, bạn cần tôn trọng rằng đó không phải là bàn làm việc của bạn. Điều đó có nghĩa là không có hình ảnh của gia đình, bạn bè hoặc vật nuôi của bạn và không có thức ăn hoặc các vật dụng khác được cất trong ngăn kéo.

Văn phòng chia sẻ

Doanh nghiệp của bạn nên chọn loại văn phòng nào? - 2

Không gian làm việc chung thường bao gồm một vài người chia sẻ văn phòng hoặc bàn làm việc. Trong một số trường hợp, các không gian này có thể được tách biệt dựa trên các dự án, phòng ban hoặc thậm chí là sự hợp tác chéo.

Cách bố trí văn phòng này là lý tưởng cho các công ty có nhiều công việc nhóm phải hoàn thành và do đó yêu cầu quyền truy cập vào giao tiếp mở sẽ không khả thi trong các thiết lập phòng làm việc. Thiết lập này tương tự như trong một văn phòng mở, nhưng nó tạo ra cảm giác phân chia ngăn cho các nhiệm vụ và nhóm cụ thể, thay vì chỉ giữ mỗi nhân viên trong một không gian duy nhất.

Ưu điểm:

  • Nuôi dưỡng tình bạn thân thiết và sự hợp tác
  • Bán riêng tư
  • Có tổ chức

Nhược điểm:

  • Có thể gây mất tập trung
  • Không đủ riêng tư cho các cuộc họp tại văn phòng
  • Không phải ai cũng thích không gian chung

Không gian làm việc chung là rất tốt cho không gian nhà ở được biến thành văn phòng. Ví dụ, một số ký túc xá trong khuôn viên trường đại học đã được biến thành không gian văn phòng, với các nhân viên chia sẻ phòng và khu vực tiếp khách. Thay vì đập bỏ các bức tường và xây dựng lại, không gian làm việc chung có thể là một cách để tận dụng không gian mà công ty của bạn có được.

Phân vùng thấp

Cách bố trí văn phòng này tương tự như một phòng làm việc, nhưng các bức tường đủ thấp để có thể nhìn ra ngoài. Những vách ngăn thấp này rất tốt để ngăn cách đồ đạc, nhưng chúng không nhất thiết giúp cản tiếng ồn.

Trong một số trường hợp, sự cân bằng này rất tốt cho nhân viên: Nếu họ cần đặt câu hỏi hoặc yêu cầu sự rõ ràng cho một dự án, bố cục đủ mở để cung cấp khả năng đó nhưng đủ tách biệt để giúp nhân viên cảm thấy như họ có quyền kiểm soát không gian làm việc của mình.

Ưu điểm:

  • Không gian làm việc cá nhân được xác định
  • Giao tiếp bán mở

Nhược điểm:

  • Tiếng ồn
  • Thiếu sự riêng tư
  • Mất tập trung

Các vách ngăn thấp cung cấp một môi trường hài hòa giữa bố cục văn phòng mở và phòng làm việc. Nếu bạn muốn có những thứ tốt nhất của cả hai thế giới, đây có thể là một lựa chọn tốt.