Một số công ty đang sử dụng công việc từ xa, làm việc tại nhà để ngăn chặn sự lây lan của dịch bệnh.

Lựa chọn làm việc tại nhà thường được coi là một đặc quyền, một thứ mà các công ty dùng để thu hút những nhân viên tài năng, những người không thích đi làm hàng ngày. Nhưng với những lo ngại ngày càng tăng về COVID-19, căn bệnh hô hấp do virus corona gây ra, nhiều công ty đang yêu cầu nhân viên làm việc từ xa để ngăn ngừa nhiễm trùng có thể lây lan tại nơi làm việc.

“Trong vài tuần qua, CDC đã nhận được hàng chục cuộc gọi với các đối tác khác nhau trong các lĩnh vực y tế, bán lẻ, giáo dục và kinh doanh với hy vọng rằng người sử dụng lao động bắt đầu phản ứng một cách linh hoạt với các mức độ nghiêm trọng khác nhau, để cải thiện hoạt động kinh doanh của họ”. Nancy Messonnier, giám đốc Trung tâm Quốc gia về Tiêm chủng và Bệnh đường hô hấp, thuộc Trung tâm Kiểm soát và Phòng ngừa Dịch bệnh Hoa Kỳ (CDC), cho biết kế hoạch ứng phó khi cần thiết.

Một số công ty đã quyết định rằng một trong những cách tốt nhất để họ có thể ngăn chặn sự lây lan của COVID-19 trong số nhân viên của họ ở các thành phố như Seattle, một trung tâm bùng phát sớm của Hoa Kỳ, là yêu cầu họ làm việc tại nhà. Nhiều công ty trong số này – chẳng hạn như Twitter, Facebook, Google và Microsoft – là những gã khổng lồ công nghệ với những nhân viên đã quen với việc làm việc tại nhà.

Nhưng theo số liệu của Cục Thống kê Lao động Hoa Kỳ, chỉ có 29 phần trăm người Mỹ làm việc tại nhà một cách thường xuyên. Điều đó có nghĩa là nếu nhiều công ty tạm thời tăng các tùy chọn làm việc từ xa của họ, thì lần đầu tiên nhiều nhân viên có thể phải làm việc tại nhà trong một thời gian dài. Dưới đây là bốn mẹo về cách làm việc tại nhà hiệu quả trong bối cảnh virus coronavirus bùng phát:

Bố trí một văn phòng tại nhà

4 mẹo làm việc tại nhà trong thời gian bùng phát Covid-19 - 1

Nếu bạn làm việc ở nhà trong một tuần hoặc lâu hơn, có thể bạn sẽ cần nhiều không gian hơn so với quầy bếp. Cố gắng tạo ra một khu vực làm việc chuyên dụng không bị phân tâm và mang lại sự riêng tư cho cuộc sống gia đình của bạn. Ngoài ra, hãy chắc chắn xem xét liệu chiếc ghế và bàn bạn sẽ làm việc có đủ thoải mái để sử dụng trong vài giờ hay không. Người sếp của bạn có thể đưa ra các lựa chọn và lời khuyên đúng đắn về mặt thái học.

Nói chuyện với nhóm CNTT

Thời gian làm việc từ xa kéo dài sẽ đòi hỏi nhiều hơn là chỉ chiếc máy tính xách tay mà bạn có thể thỉnh thoảng mang về nhà. Tất nhiên, hãy đảm bảo rằng bạn có đúng dây nguồn và bộ điều hợp cho thiết bị của mình. Nhưng bạn có thể cân nhắc thêm các phụ kiện máy tính khác: chẳng hạn như chuột để điều hướng máy tính xách tay của bạn dễ dàng hơn hoặc tai nghe cho hội nghị truyền hình. Kiểm tra trước với nhóm công nghệ thông tin của công ty bạn để xem liệu bạn có thể thiết lập hay không. Khi bạn thảo luận về những tiện ích và dây bạn cần mang về nhà, hãy nhớ hỏi nhóm CNTT về cách thiết lập và sử dụng một số phần mềm trên máy tính khi bạn ở ngoài văn phòng. Hãy nhớ tìm hiểu cách truy cập mạng riêng ảo (VPN) của công ty bạn, nếu có, cũng như tài khoản email công việc của bạn.

Giữ liên lạc với đồng nghiệp

4 mẹo làm việc tại nhà trong thời gian bùng phát Covid-19 - 2

Khi bạn làm việc tại nhà, tất cả các cuộc trò chuyện ngắn thường xảy ra trong phòng nghỉ hoặc sau cuộc họp đều biến mất. Điều đó có nghĩa là bạn phải nỗ lực nhiều hơn nữa để giữ cho đồng nghiệp của bạn được cập nhật về tiến độ của bạn đối với các task và lịch trình của bạn nói chung. Đảm bảo thường xuyên kết nối với đồng nghiệp bằng email, điện thoại, trò chuyện video hoặc trò chuyện web. Điều đó có nghĩa là phải có trong tay danh sách liên hệ cập nhật, phòng trường hợp bạn gặp sự cố khi truy cập mạng công ty hoặc email từ nhà.

Bám vào một lịch trình

Các chuyên gia cho biết, giữ thói quen hàng ngày thực sự quan trọng khi văn phòng cũng là nhà của bạn. Nếu không có nó, bạn có thể dễ dàng bị phân tâm bởi môi trường xung quanh. Thiết lập một hoặc hai bước báo hiệu bạn sắp bắt đầu ngày làm việc – chẳng hạn như pha một tách cà phê mới hoặc tắt tin tức TV buổi sáng. Và lên lịch và thời gian cho công việc của bạn nghỉ ngơi để đảm bảo chúng không chiếm lấy một ngày của bạn. Cũng cần có thói quen báo hiệu ngày làm việc của bạn đã kết thúc, chẳng hạn như tắt bất kỳ chương trình máy tính nào bạn sử dụng cho công việc hoặc có thể đi dạo một quãng ngắn.